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A Biblioteca Latino-America Victor Civita migrará sua base de dados para o software SophiA Biblioteca, desenvolvido pela empresa brasileira Prima. A plataforma Sophia é utilizada por importantes instituições brasileiras, como a Biblioteca Nacional e a Unicamp. Sua interface amigável é muito fácil de ser manipulada pelo consulente, que não terá problemas para encontrar o que busca. Os funcionários da biblioteca do Memorial receberão treinamento nos dias 22 e 23 de junho, ministrado pela consultora Liliana Giusti Serra. Coincidentemente, essa profissional fazia parte do time que implantou a biblioteca latino-americana no fim dos anos 80.
Moderno e de fácil utilização, o software SophiA baseia-se nos padrões internacionais de catalogação e comunicação de dados e contabiliza mais de 600 instituições usuárias, entre universidades, escolas, empresas, órgãos culturais e públicos, no Brasil e exterior. Foram profissionais do ITA (Instituto de Tecnologia Aeroespacial) e da Unicamp que fundaram a Prima, em 1993. Desde então primaram por desenvolver soluções tecnológicas para o gerenciamento de instituições de ensino, bibliotecas e acervos não bibliográficos. Hoje essa tecnologia brasileira está presente também na Argentina, Chile e Espanha.
A Biblioteca Latino-Americana, vinculada ao Centro Brasileiro de Estudos da América Latina – CBEAL, deste Memorial, conta atualmente com mais de 40 mil títulos. Recentemente, não só adquiriu novos livros, como recebeu doações importantes de várias instituições, como a Universidade de Pittsburgh e a editora Cosac & Naif. Fazem parte de seu acervo obras raras, que encontram pares somente em algumas bibliotecas brasileiras, como a Nacional, a Mindlin e a do IEB (Instituto de Estudos Brasileiros/USP). E importantes coleções como a Ayacucho, a Mapfre, a Documentos Brasileiros, e a Brasiliana.
Inaugurada em 18 de março de 1989, a biblioteca do Memorial tem por objetivo principal atuar como um núcleo dinâmico de documentação, colocando à disposição do público em geral, e particularmente de pesquisadores, informações sobre o que se produz culturalmente na América Latina e sobre a região. No projeto cultural da Fundação Memorial da América Latina, elaborado pelo professor Darcy Ribeiro, a Biblioteca Latino-Americana deveria “reunir para livre consulta pública obras fundamentais da literatura, da História, Ciências e Artes dos países latino-americanos”.
No que diz respeito à brasiliana, Darcy Ribeiro entrou em contato com colecionadores e livreiros
importantes, principalmente do Rio de Janeiro, com o intuito de obter uma “relação das principais coleções de obras sobre o Brasil”. Em correspondência disponível na Fundação Darcy Ribeiro, em Brasília, ele chega a listar algumas obras sugeridas, como As falas do Trono, as Mensagens Presidenciais, a Revista do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro e as Coleções Brasilianas da editoras Companhia Editora Nacional, José Olympio, Martins e Itatiaia.
Um trabalho notável que a atual equipe da biblioteca Latino-americana tem desenvolvido é a identificação e catalogação especial de obras raras para consolidação de seu “acervo especial”. A questão que se impunha é o que é uma obra rara e como identificá-la? Para responder a essas perguntas a Biblioteca tem usado como referência principalmente as Bibliotecas do IEB, a Brasiliana Mindlin, o Museu Republicano e a Biblioteca de Direito da USP, o catálogo de Obras Raras da Biblioteca Nacional, da Unicamp, da PUC/SP e da Biblioteca Mário de Andrade. Esses acervos estão disponíveis online por meio de catálogo eletrônico, o que facilita a pesquisa.
Quando se trata de livros estrangeiros, principalmente de outros países latino-americanos, o processo é o mesmo, só que feito nos acervos especiais das bibliotecas nacionais do país a que pertence ou foi editado o livro. Para tanto, foram feitas pesquisas no site da LANIC – Latin America Network Information Center, um dos mais completos portais sobre América Latina, que reúne as mais importantes Bibliotecas, Arquivos e Centros de Documentação dos países latino-americanos. Foi consultado também o site http://livroraro.com/, da loja nova-iorquina Richard C. Ramer Old & Rare Books, especializada em manuscritos e livros raros espanhóis, portugueses e latino-americanos.
Muitas vezes o bibliotecário responsável por esse trabalho de detetive se depara com um livro que por si só não seria considerado uma obra especial, mas observando anotações, assinaturas e ex-libris que indiquem que “aquele exemplar pertenceu a um conjunto bibliográfico de personalidades famosas e/ou importantes”, dotando-a de uma aura, faz dela uma obra preciosa. Com a nova plataforma SophiA, essas obras raras bem como o restante do acervo estarão à disposição do consulente de forma fácil, rápida e interativa com as redes sociais.